personvern

Merknad om personvern

Introduksjon

Dette dokumentet forklarer hvordan vi, de 23 Foundation, bruker data om enkeltpersoner. Flertallet av data har blitt samlet inn fra støttespillere og givere som ønsker å kjøpe våre unike signert elementer. De fleste av dem har bedt om å bli satt på en mailingliste for fremtidige produktlanseringer.

Hvorfor trenger vi din informasjon?

Den 23 Foundation er forpliktet til å hjelpe og støtte så mange barn og deres familier som mulig. Den 23 Foundation hever penger gjennom salg av minner, pengeinnsamling hendelser, donasjoner og gjennom 23 Foundation Fund forvaltes av Fellesskapets fundament for Merseyside (CFM). For å fortsette å oppnå stiftelsens veldedige formål, vi holder data til klarerte kontakter.

Hvem data samler vi inn?

Vi holder data om de som har gitt økonomisk eller annen støtte til 23 Stiftelse eller som kan ha søkt om økonomisk støtte fra 23 Foundation.

Hvordan oppnår vi dine data?

Flertallet av informasjonen vi har om deg er gitt direkte til oss av deg. I noen tilfeller, vi kan samle inn data fra andre kilder. Eksempler er der eksisterende støttespillere føler du kan være interessert i å støtte vårt arbeid og foreslå navn til oss, eller data samles inn via en tjenesteleverandør som Virgin Money Giving eller Min BT Doner.

Hva er rettslig grunnlag for vår behandling av dine personlige opplysninger?

Der det er nødvendig for å administrere donasjoner og søknader i tråd med lov- og forskriftskrav, som for eksempel:

  • administrere donasjoner, inkludert, men ikke begrenset til midler som er underlagt finansiere avtaler
  • Forvalte tilskudd og søknader
  • Bygge og administrere frivillig støtte

Der det er i våre legitime interesser å gjøre det, som for eksempel:

  • Opprettholde oppdaterte poster
  • Fremme 23 Stiftelsens formål og målsettinger
  • Planlegging og bygging av økonomisk støtte gjennom pengeinnsamling og markedsføring
  • Sende kommunikasjon om 23 Stiftelsens arbeid
  • Støtte styringen av CFM, inkludert velferdsorganisasjoner kommisjonen og Regulatory Rapportering

Vi kan bruke data fra eksterne kilder for å sikre at din kontaktinformasjon er oppdatert, å støtte planleggingen av vår pengeinnsamling (inkludert bruk av indikatorer på velstand å reflektere mulig nivå av donasjon noen er i stand til å gjøre) og for å sikre at nødvendige due diligence er gjennomført for å sikre eiendeler og omdømme i lokalsamfunnet Foundations.

Hva vi gjør med dine data og hvorfor?

Informasjon om støttespillere og frivillige

Vi samler inn informasjonen som er beskrevet nedenfor for å fremme arbeidet med 23 Fundament og bygge og styre finansiell og frivillig støtte.

Vi samler inn følgende klasser av informasjon:

  • Navn(s) og adresse, e-post, telefonnummer og andre relevante kontaktopplysninger og preferanser
  • Relevant familie eller venners informasjon, inkludert informasjon om etterfølger rådgivere
  • Okkupasjon, ferdigheter og faglig aktivitet og nettverk(s)
  • Finansiell informasjon og interesse for filantropi
  • Opplysninger om koblinger og forbindelser med og i Nordvest-England
  • Registreringer av donasjoner inkludert eiendeler som brukes til å gi donasjoner, Gift Aid status etc.
  • Registreringer av frivillig arbeid for samfunnet Foundations
  • Informasjon om vårt forhold til deg, korrespondanse, møtenotater, stede på arrangementer etc.
  • Informasjon er nødvendig for oss å administrere midlene du har etablert eller støttes, inkludert informasjon om etterfølger rådgivere
  • Informasjon om medlemskap i fellesskaps Foundations der det er aktuelt

Informasjon om Grant Søkere

Vi samler inn informasjonen som er beskrevet nedenfor for å be og behandle søknader om tilskudd fra Fellesskapet Foundation for Merseyside.

Vi samler inn følgende klasser av informasjon:

  • Navn(s) og adresse, e-post, telefonnummer og andre relevante kontaktopplysninger og preferanser
  • Formål og detaljer om en søknad om tilskudd
  • • Enhver annen informasjon som er nødvendig for å vurdere et tilskudd som kan omfatte økonomisk, familie, utdanning og sysselsetting informasjon 3
  • Detaljer om eventuell bevilgning som ble gjort, inkludert informasjon om fremdriften på bruk av tilskuddet
  • Informasjon om vårt forhold til deg, korrespondanse, møtenotater, stede på arrangementer etc.

Beskytte data

Vi holder dine data trygt i vår database med aktuelle sikkerhetsmekanismer på plass.

I prinsippet har vi ikke dele dine data med noen andre eller noen annen organisasjon med mindre det er nødvendig for det formål som du har gitt oss data. Eksempler er gitt nedenfor:

  • Vi vil gi informasjon til HMRC på Gave Aided donasjoner siden vi har en rettslig plikt til å gi denne informasjonen.
  • Vi vil dele informasjon om tilskuddsordninger søkere med stipend paneldeltakerne og givere. Dette er frivillige som arbeider med fellesskaps Foundations. Vi vil også publisere data om tilskuddsmottakere for grupper / organisasjoner (beløp / navn / formål) men vi anonymisere opplysninger for eventuelle individuelle adgangsberettigede.
  • Vi kan dele grunnleggende informasjon om rommet atten på et arrangement eller funksjon eller møte med verten eller annen person som har en frivillig rolle i for 23 Foundation.

vårt ansvar

Loven krever at vi skal fortelle deg på hvilket grunnlag vi behandler data.

  • noen aktiviteter (for eksempel å sende deg e-post som fremmer 23 Foundation interesser) krever samtykke. Hvis loven krever ditt samtykke til å behandle data på en bestemt måte, Da vil vi få det før du utfører denne aktiviteten.
  • Andre aktiviteter gjennomføres for å oppfylle en kontrakt eller avtale. Eksempler er å organisere en billett hendelse. Hver krever at vi skal vite hvem du er og å behandle informasjon for å gjøre ting du har bedt oss om å gjøre. Hvis en kontrakt er på plass, da vil vi behandle data basert på den kontrakten.
  • I alle andre tilfeller loven tillater oss å behandle dine data hvis det er i vår legitim interesse å gjøre det, men bare så lenge vi må, og dine “interesser eller dine grunnleggende rettigheter og friheter er ikke overstyrt”. Praktisk sett betyr dette at vi utfører en øvelse for å sjekke at vi ikke vil skade deg ved å behandle dine data, at behandlingen ikke er altfor påtrengende, og at vi vil bare gjøre det på en måte som er beskrevet i denne personvern varsel.

Vi vil holde data så lenge det er nødvendig for å fullføre oppgaven som den ble samlet. Relasjoner mellom givere, adgangsberettigede og samfunnet Foundations er ofte langsiktige og så vi forventer å holde dine data så lenge det forholdet eksisterer og i tråd med lover og forskrifter eller veiledning.

dine rettigheter

Loven krever at vi skal fortelle deg at du har en rekke rettigheter om hvordan vi behandler data. Disse er som følger:

  • Hvor vår bruk av dine data krever samtykke, du kan trekke tilbake samtykket når som helst
  • Der vi stole på vår legitim interesse å behandle data, kan du spørre oss om å slutte å gjøre det
  • Du kan be om en kopi av dataene vi har om deg, og vi vil svare innen en måned etter mottak
  • Du kan endre eller stoppe måten vi kommuniserer med deg eller behandle data om deg, og hvis det ikke er nødvendig for formålet du oppga det, så vil vi gjøre det. Aktiviteter som behandler Gift Aid donasjoner, eller administrere en tilskuddsavtale, kan bety at vi ikke kan helt stoppe behandling av data. Men vi vil alltid forsøke å etterkomme en slik anmodning.
  • Hvis du ikke er fornøyd med måten vi har behandlet dataene så kan du klage til Office of Information Commissioner.

kontakte oss

Hvis du har spørsmål om denne personvern varsel og om hvordan vi behandler data, inkludert hvordan vi kommuniserer med deg, værsåsnill kontakt oss:

Mike Lepic 23 Foundation Committee: E: mike@jamiecarragher.org ELLER

Sarah Bunting- Finance Director Fellesskapets Foundation for Merseyside T: 0330 440 4900 E: info@cflm.email

3rd Floor Stanley bygninger, 43 Hanover Street, Liverpool, L1 3DN

Hvis du ønsker at vi skal fjerne de personlige dataene vi har, vennligst send en epost: mike@jamiecarragher.org