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Datenschutz-Bestimmungen

Datenschutzerklärung

Einführung

Dieses Dokument erklärt, wie wir, das 23 Foundation, verwendet, um Daten über Personen. Die Mehrzahl der Daten wurde von Förderern und Spendern gesammelt wollen unsere einzigartige unterzeichnet Artikel kaufen. Die meisten von ihnen gefragt haben, auf einer Mailingliste für zukünftige Produkt-Releases zu setzen.

Warum brauchen wir Ihre Daten?

The 23 Stiftung hat sich verpflichtet, zu helfen und so viele Kinder und ihre Familien wie möglich unterstützen. The 23 Stiftung sammelt Geld durch den Verkauf von Erinnerungsstücken, Fundraising-Veranstaltungen, Spenden und durch die 23 Stiftungsfonds der Gemeinschaft Stiftung für Merseyside verabreicht (CFM). Um weiterhin die Stiftung gemeinnützige Ziele zu erreichen, wir halten Daten von vertrauenswürdigen Kontakten.

Deren Daten sammeln wir?

Wir halten Daten auf diejenigen, die finanzielle oder sonstige Unterstützung für die gegeben haben 23 Stiftung oder die möglicherweise für die finanzielle Unterstützung von der Anwendung 23 Foundation.

Wie erhalten wir Ihre Daten?

Die Mehrheit der Informationen, die wir über Sie gespeichert wurde direkt von Ihnen uns zur Verfügung gestellten. In manchen Fällen, wir können Daten aus anderen Quellen sammeln. Beispiele hierfür sind, wo bestehende Anhänger fühlen Sie unsere Arbeit unterstützen interessiert sein und schlagen Sie Ihren Namen an uns, oder Daten über einen Service Provider wie Virgin Money Giving oder My BT gesammelt Spenden.

Was sind die rechtlichen Gründe für unsere Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten?

Wo es erforderlich Spenden und Förderanträge im Einklang mit den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen zu verwalten, sowie:

  • Verwalten von Spenden, einschließlich, aber nicht auf Mittel beschränkt, die Gegenstand sind Vereinbarungen zur Finanzierung
  • Verwalten von Zuschüssen und Anwendungen
  • Erstellung und Verwaltung freiwillige Unterstützung

Wo es in unseren berechtigten Interessen zu tun, so, sowie:

  • Gewährleisten aktueller Aufzeichnungen
  • Förderung 23 Stiftung Ziele
  • Planung und Bau finanzielle Unterstützung durch Fundraising und Marketing-Aktivitäten
  • Senden Kommunikation über 23 Stiftungsarbeit
  • Unterstützung von Governance von CFM, einschließlich Charities Commission und Regulatory Reporting

Wir können Daten aus externen Quellen erhalten, um sicherzustellen, dass Ihre Kontaktdaten auf dem neuesten Stand sind, die Planung unseres Fundraising zu unterstützen (einschließlich den Indikatoren des Wohlstands mit der möglichen Höhe der Spende, jemand zu reflektieren ist in der Lage zu machen) und um sicherzustellen, dass die entsprechende Due Diligence durchgeführt, die Vermögenswerte und das Ansehen der Gemeinschaftsgrundlagen zu sichern.

Was wir tun, mit Ihren Daten und warum?

Informationen über Unterstützer und Freiwilligen

Wir sammeln die unten beschriebenen Informationen, um die Arbeit zu fördern 23 Stiftung und bauen und finanzielle und freiwillige Unterstützung verwalten.

Wir sammeln die folgenden Klassen von Informationen:

  • Name(s) und Anschrift, Email, Telefonnummer und andere relevante Kontaktdaten und Vorlieben
  • Relevante Familie oder Freunden Informationen, einschließlich Informationen über Nachfolgeberater
  • Besetzung, Fähigkeiten und berufliche Tätigkeit und Netzwerk(s)
  • Finanzinformationen und Interesse an der Philanthropie
  • Informationen in Bezug auf Links und Verbindungen mit und in Nordwestengland
  • Aufzeichnungen von Spenden einschließlich Vermögenswerte verwendet, um Spenden, Gift Aid Status usw..
  • Aufzeichnungen über freiwilliges Engagement für die Bürgerstiftungen
  • Informationen über unsere Beziehung mit Ihnen, Korrespondenz, Meeting-Notizen, Teilnahme an Veranstaltungen usw..
  • Informationen für uns notwendigen Mittel verwalten Sie festgestellt haben oder unterstützt, einschließlich Informationen über Nachfolgeberater
  • Informationen über die Mitgliedschaft in der Gemeinschaft Foundations wo anwendbar

Informationen über die Beantragung von Zuschüssen

Wir sammeln die unten beschriebenen Informationen, um Zuschüsse zu erbitten und Prozessanwendungen von der Community Foundation für Merseyside.

Wir sammeln die folgenden Klassen von Informationen:

  • Name(s) und Anschrift, Email, Telefonnummer und andere relevante Kontaktdaten und Vorlieben
  • Zweck und Details über einen Antrag auf einen Zuschuss
  • • Jede andere Informationen für die Beurteilung eines Zuschusses erforderlich, die finanzielle umfassen kann, Familie, Bildung und Beschäftigung Informationen 3
  • Details über Einräumung, die gemacht wurde, einschließlich Informationen über die Fortschritte bei der Verwendung des Zuschusses
  • Informationen über unsere Beziehung mit Ihnen, Korrespondenz, Meeting-Notizen, Teilnahme an Veranstaltungen usw..

Der Schutz Ihrer Daten

Wir halten Ihre Daten sicher in unserer Datenbank mit entsprechenden Sicherheitsmechanismen vorhanden.

Grundsätzlich teilen wir Ihre Daten nicht mit jemand anderem oder einer anderen Organisation, wenn sie für die Zwecke erforderlich ist, für die Sie uns die Daten gegeben haben. Beispiele sind unten angegeben:

  • Wir werden Informationen zu HMRC auf Gift Aided Spenden zur Verfügung stellen, da wir eine rechtliche Verpflichtung haben, diese Informationen zu liefern.
  • Wir werden Informationen über die Beantragung von Zuschüssen mit Erteilung Panel Mitgliedern und Spendern teilen. Dies sind Freiwillige arbeiten mit den Bürgerstiftungen. Wir werden auch Daten über die Zuwendungsempfänger für Gruppen / Organisationen veröffentlichen (Mengen / Name / Zweck) aber wir anonymisieren Details für jede einzelne grantees.
  • Wir können bei einer Veranstaltung oder Funktion oder Treffen mit dem Host oder einer anderen Person auf die Anwesenden grundlegende Informationen teilen, die einen Freiwilligen Rolle in der hat für die 23 Foundation.

unsere Verantwortung

Das Gesetz verlangt von uns, Ihnen die Grundlage zu sagen, auf das wir Ihre Daten verarbeiten.

  • Einige Aktivitäten (zum Beispiel das Senden von E-Mails, die die Förderung 23 Stiftung Interessen) benötigen, um Ihre Zustimmung. Wenn das Gesetz erfordert Ihre Zustimmung Daten in einer bestimmten Art und Weise zu verarbeiten, dann werden wir es erhalten, bevor diese Tätigkeit ausübende.
  • Andere Aktivitäten werden ausgeführt, um einen Vertrag oder eine Vereinbarung zu erfüllen. Beispiele hierfür sind eine ticketed Veranstaltung zu organisieren. Jeder verlangt von uns, zu wissen, wer Sie sind und Ihre Daten zu verarbeiten, um das, was Sie uns gebeten haben, zu tun, um zu tun. Wird ein Vertrag ist an Ort und Stelle, dann werden wir Ihre Daten auf der Grundlage dieses Vertrages verarbeiten.
  • In allen anderen Fällen erlaubt das Gesetz uns Ihre Daten zu verarbeiten, wenn sie in unserem berechtigten Interesse ist, dies zu tun, aber nur so lange, wie wir brauchen, um Ihre „Interessen oder Ihre Grundrechte und Freiheiten nicht außer Kraft gesetzt“. Praktisch bedeutet dies, wir eine Übung durchführen um sicherzustellen, dass wir Ihnen Schaden nicht durch die Bearbeitung Ihrer Daten verursachen, dass die Verarbeitung nicht zu aufdringlich ist und dass wir nur so in einer Art und Weise tun, die in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist.

Wir werden Daten so lange behalten, wie benötigt wird, um die Aufgabe abzuschließen, für die sie gesammelt wurden,. Die Beziehungen zwischen den Gebern, grantees und die Gemeinschaftsgrundlagen sind oft langfristig und so erwarten wir, so lange Ihre Daten zu behalten, wie diese Beziehung existiert, und im Einklang mit den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen oder Führung.

Deine Rechte

Das Gesetz verlangt von uns, Ihnen zu sagen, dass Sie eine Vielzahl von Rechten über die Art und Weise haben wir verarbeiten Ihre Daten. Diese sind wie folgt:

  • Wo unsere Nutzung Ihrer Daten bedarf der Zustimmung, Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen
  • Wo setzen wir auf unser berechtigtes Interesse zu verarbeiten Daten, Sie können uns dabei zu stoppen fragen so
  • Sie können eine Kopie der Daten verlangen wir über Sie haben, und wir werden innerhalb eines Monats nach Eingang antworten
  • Sie können die Art und Weise ändern oder stoppen, in dem wir mit Ihnen oder Prozessdaten über Sie kommunizieren, und wenn es nicht für den Zweck erforderlich ist, sofern Sie es, dann werden wir dies tun. Aktivitäten wie die Verarbeitung Gift Aid Spenden, oder die Verwaltung eine Finanzhilfevereinbarung, kann meinen wir nicht ganz der Verarbeitung Ihrer Daten stoppen. Allerdings werden wir stets bemüht, mit einer solchen Aufforderung nachzukommen.
  • Wenn Sie nicht zufrieden mit der Art und Weise sind wir Ihre Daten bearbeitet haben, dann können Sie an das Amt des Information Commissioner klagen.

Uns kontaktieren

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben und über die Art und Weise, verarbeiten wir Ihre Daten einschließlich, wie wir mit Ihnen kommunizieren, bitte kontaktieren Sie uns:

Mike Lepic 23 Stiftungsrats: E: mike@jamiecarragher.org ODER

Sarah Bunting- Finance Director Community Foundation für Merseyside T: 0330 440 4900 E: info@cflm.email

3rd Boden Stanley Gebäude, 43 Hanover Street, Liverpool, L1 3DN

Wenn Sie wünschen, dass wir die persönlichen Daten löschen wir halten, bitte mailen: mike@jamiecarragher.org