Fortrolighedspolitik

Fortrolighed

Introduktion

Dette dokument forklarer, hvordan vi, det 23 Foundation, bruger data om enkeltpersoner. De fleste af de data, der er indsamlet fra tilhængere og donorer, der ønsker at købe vores unikke signerede emner. De fleste af dem har bedt om at blive sat på en mailingliste for fremtidige produktlanceringer.

Hvorfor har vi brug dine oplysninger?

The 23 Fonden er forpligtet til at hjælpe og støtte så mange børn og deres familier som muligt. The 23 Fonden rejser penge gennem salg af memorabilia, fundraising arrangementer, donationer og gennem 23 Foundation fond administreret af Fællesskabet Foundation for Merseyside (CFM). For at fortsætte med at opnå den Fondens almennyttige formål, vi holder data for betroede kontakter.

Hvis data indsamler vi?

Vi holder data om dem, der har givet økonomisk eller anden støtte til den 23 Foundation, eller som måske har søgt om økonomisk støtte fra 23 Foundation.

Hvordan opnår vi dine data?

De fleste af de oplysninger, vi har om dig er stillet direkte til os af dig. I nogle tilfælde, Vi kan indsamle data fra andre kilder. Som eksempler kan nævnes hvor eksisterende tilhængere føler, at du kan være interesseret i at støtte vores arbejde og foreslå dit navn til os, eller data indsamles via en tjenesteyder som Virgin Money Giving eller My BT Doner.

Hvad er de juridiske grunde til vores behandling af dine personlige oplysninger?

Hvor det er nødvendigt for at administrere donationer og ansøgninger om tilskud i overensstemmelse med lovgivning og myndighedskrav, såsom:

  • Administration af donationer, herunder men ikke begrænset til midler, der er omfattet at finansiere aftaler
  • Administration af tilskud og applikationer
  • Opbygning og styring af frivillig støtte

Hvor det er i vores legitime interesser til at gøre det, såsom:

  • Fastholdelse ajour optegnelser
  • Fremme 23 Fondens mål og målsætninger
  • Planlægning og opbygning af finansiel støtte gennem fundraising og marketing aktiviteter
  • Sende meddelelser om 23 Instituttets arbejde
  • Støtte til styring af CFM, herunder Velgørenhed Kommissionen og Regulatory Indberetning

Vi må kun benytte oplysninger fra eksterne kilder for at sikre, at dine kontaktoplysninger er opdaterede, at støtte planlægningen af ​​vores fundraising (herunder ved hjælp af indikatorer for velstand for at afspejle den mulige donation nogen er i stand til at gøre) og sikre, at passende rettidig omhu udføres for at beskytte de aktiver og omdømme i EF Fonde.

Hvad vi gør med dine data og hvorfor?

Oplysninger om Tilhængere og frivillige

Vi indsamler de oplysninger, der er beskrevet nedenfor, for at fremme arbejdet i 23 Foundation og opbygge og administrere finansielle og frivillig støtte.

Vi indsamler følgende klasser af information:

  • Navn(s) og adresse, e-mail, telefonnummer og andre relevante kontaktoplysninger og præferencer
  • Relevant familie eller venners oplysninger, herunder oplysninger om efterfølgende rådgivere
  • Beskæftigelse, færdigheder og erhvervsaktivitet og netværk(s)
  • Finansiel information og interesse i filantropi
  • Oplysninger om forbindelser og forbindelser med og i North West England
  • Registreringer af donationer herunder aktiver bruges til at lave donationer, Gift Aid status etc.
  • Registreringer af frivilligt arbejde for Fællesskabets Fonde
  • Information om vores forhold til dig, korrespondance, møde noter, deltagelse i arrangementer osv.
  • Oplysninger nødvendigt for os at forvalte midler, du har oprettet eller støttet herunder oplysninger om efterfølgende rådgivere
  • Oplysninger om medlemskab af EF Foundations hvor det er relevant

Oplysninger om Grant Ansøgere

Vi indsamler de oplysninger, der er beskrevet nedenfor, for at hverve og behandle ansøgninger om tilskud fra Fællesskabet Foundation for Merseyside.

Vi indsamler følgende klasser af information:

  • Navn(s) og adresse, e-mail, telefonnummer og andre relevante kontaktoplysninger og præferencer
  • Formål og detaljer om en ansøgning om et tilskud
  • • Enhver anden oplysninger til brug for vurderingen af ​​et tilskud, som kan omfatte finansielle, familie, uddannelse og beskæftigelse oplysninger 3
  • Detaljer om enhver tilskud, som blev gjort, herunder oplysninger om fremskridt med hensyn til anvendelse af støtten
  • Information om vores forhold til dig, korrespondance, møde noter, deltagelse i arrangementer osv.

Beskyttelse af dine data

Vi holder dine data sikre i vores database med passende sikkerhedsmekanismer på plads.

I princippet har vi ikke dele dine data med andre eller nogen anden organisation, medmindre det er nødvendigt for det formål, som du har givet os de data. Eksempler gives nedenfor:

  • Vi vil give oplysninger til HMRC om Gift Aided donationer, da vi har en juridisk forpligtelse til at give disse oplysninger.
  • Vi vil dele information om tilskud ansøgere med tilskud panelmedlemmer og donorer. Disse er frivillige, der arbejder med EU Fonde. Vi vil også offentliggøre data om støttemodtagerne for grupper / organisationer (mængder / navne / formål) men vi anonymisere detaljer for eventuelle individuelle støttemodtagere.
  • Vi kan dele grundlæggende oplysninger om de attenders på en begivenhed eller funktion eller møde med værten eller en anden person, som har en frivillig rolle i den for 23 Foundation.

Vores ansvar

Loven kræver, at vi fortælle dig det grundlag, hvorpå vi behandler dine data.

  • Nogle aktiviteter (for eksempel at sende dig e-mails, som fremmer 23 Fondens interesser) kræver dit samtykke. Hvis loven kræver dit samtykke til at behandle data på en bestemt måde, så vil vi opnå det, før udførelsen af ​​denne aktivitet.
  • Andre aktiviteter udføres for at opfylde en kontrakt eller aftale. Eksempler omfatter organisere en billet begivenhed. Hver kræver, at vi ved, hvem du er, og til at behandle dine oplysninger med henblik på at gøre de ting du har bedt os om at gøre. Hvis en kontrakt er på plads, så vil vi behandle dine data baseret på denne kontrakt.
  • I alle andre tilfælde giver loven os at behandle dine data, hvis det er i vores legitim interesse at gøre det, men kun så længe vi har brug for til og din ”interesser eller dine grundlæggende rettigheder og friheder er ikke tilsidesættes”. Praktisk set dette betyder, at vi gennemfører en øvelse for at kontrollere, at vi ikke vil volde dig skade ved at behandle dine data, at behandlingen er ikke alt for påtrængende, og at vi kun vil gøre det på en måde, som er beskrevet i denne meddelelse privatliv.

Vi vil holde data så længe, ​​der er behov for til at fuldføre den opgave, som de blev indsamlet. Forhold mellem donorerne, støttemodtagere og Fællesskabets Fonde er ofte lang sigt og så vi forventer at holde dine data, så længe dette forhold eksisterer, og i overensstemmelse med juridiske og lovgivningsmæssige krav eller vejledning.

Dine rettigheder

Loven kræver, at vi fortælle dig, at du har en bred vifte af rettigheder om den måde, vi behandler dine data. Disse er som følger:

  • Hvor vores brug af dine data kræver samtykke, du kan tilbagekalde dette samtykke på ethvert tidspunkt
  • Hvor vi stole på vores legitim interesse i at behandle data, du kan bede os om at holde op med at gøre det
  • Du kan anmode om en kopi af de data, vi har om dig, og vi vil svare inden for en måned efter modtagelsen
  • Du kan ændre eller stoppe den måde, vi kommunikerer med dig eller behandle data om dig, og hvis det ikke er nødvendigt til formålet, du forudsat det, så vil vi gøre det. Aktiviteter som forarbejder donationer Gift Aid, eller styring af en tilskudsaftale, kan betyde, at vi kan ikke helt stoppe behandlingen af ​​dine data. Men vi vil altid bestræbe sig på at overholde en sådan anmodning.
  • Hvis du ikke er tilfreds med den måde, vi har behandlet dine data, så kan du klage til kontoret for Information Commissioner.

Kontakt os

Hvis du har spørgsmål om denne meddelelse privatliv og om den måde, hvorpå vi behandler dine data, herunder hvordan vi kommunikerer med dig, så kontakt os:

Mike Lepic 23 Foundation Udvalg: E: mike@jamiecarragher.org ELLER

Sarah Bunting- Økonomidirektør Community Foundation for Merseyside-T: 0330 440 4900 E: info@cflm.email

3rd Floor Stanley Bygninger, 43 Hanover Street, Liverpool, L1 3DN

Hvis du ønsker, at vi fjerner de personlige data, vi har, venligst e-mail: mike@jamiecarragher.org