Wps! Mae'n ymddangos eich bod wedi analluogi eich Javascript. Er mwyn i chi weld y dudalen hon gan ei bod i fod i ymddangos, rydym yn gofyn i chi os gwelwch yn dda ail-alluogi Javascript eich!

Polisi Preifatrwydd

Hysbysiad Preifatrwydd

Cyflwyniad

Mae'r ddogfen hon yn egluro sut rydym, y 23 Foundation, defnyddio data am unigolion. Mae'r rhan fwyaf o'r data wedi bod yn casglu gan gefnogwyr a rhoddwyr sy'n dymuno prynu ein eitemau llofnodi unigryw. Mae'r rhan fwyaf ohonynt wedi gofyn i gael eich rhoi ar restr bostio ar gyfer datganiadau i'r cynnyrch yn y dyfodol.

Pam ein bod angen eich gwybodaeth?

The 23 Sylfaen wedi ymrwymo i helpu a chefnogi cymaint o blant a'u teuluoedd ag y bo modd. The 23 Sylfaen yn codi arian drwy werthu pethau cofiadwy, digwyddiadau codi arian, rhoddion a thrwy'r 23 Cronfa Sylfaen a weinyddir gan y Sefydliad Cymunedol ar gyfer Merseyside (CFM). Er mwyn parhau i gyflawni nodau elusennol y Sefydliad, rydym yn cynnal data o gysylltiadau ymddiried.

Eu data yr ydym yn ei gasglu?

Rydym yn cadw data ar y rhai sydd wedi rhoi cymorth ariannol neu gymorth arall i'r 23 Gall Sylfaen neu sydd wedi gwneud cais am gymorth ariannol gan y 23 Foundation.

Sut ydym yn cael eich data?

Mae'r rhan fwyaf o'r wybodaeth sydd gennym amdanoch chi wedi ei ddarparu yn uniongyrchol i ni gennych chi. Mewn rhai achosion, Efallai y byddwn yn casglu data o ffynonellau eraill. Mae enghreifftiau yn cynnwys lle mae cefnogwyr presennol yn teimlo y gallech fod â diddordeb mewn cefnogi ein gwaith ac yn awgrymu eich enw i ni, neu ddata a gasglwyd drwy ddarparwr gwasanaeth fel Virgin Money Giving neu My BT Donate.

Beth yw'r sail gyfreithiol ar gyfer ein brosesu eich gwybodaeth bersonol?

Lle mae ei angen i weinyddu rhoddion a cheisiadau grant yn unol â gofynion deddfwriaethol a rheoleiddiol, fel:

  • gweinyddu rhoddion, gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i gronfeydd sy'n ddarostyngedig i ariannu cytundebau
  • Gweinyddu grantiau a cheisiadau
  • cefnogaeth adeiladu a rheoli gwirfoddolwyr

Lle mae er ein buddiannau cyfreithlon i wneud hynny, fel:

  • Cynnal cofnodion cyfredol
  • hyrwyddo 23 nodau ac amcanion y Sefydliad
  • Cynllunio ac adeiladu cefnogaeth ariannol trwy weithgareddau codi arian a marchnata
  • Anfon cyfathrebu ynglŷn â 23 gwaith Sefydliad
  • Cefnogi llywodraethu CFM, Comisiwn, gan gynnwys Elusennau ac Adrodd Rheoleiddio

Efallai y byddwn yn defnyddio data a gafwyd o ffynonellau allanol i sicrhau bod eich manylion cyswllt yn gyfoes, i gefnogi'r gwaith o gynllunio ein codi arian (gan gynnwys defnyddio dangosyddion o gyfoeth i adlewyrchu lefel posibl o roi rhywun yn gallu gwneud) ac i sicrhau bod diwydrwydd dyladwy priodol yn cael ei wneud i ddiogelu asedion ac enw da'r Sefydliadau Cymunedol.

Yr hyn rydym yn ei wneud gyda eich data a pham?

Gwybodaeth am Gefnogwyr a Gwirfoddolwyr

Rydym yn casglu'r wybodaeth a ddisgrifir isod er mwyn hyrwyddo gwaith 23 Sylfaen ac adeiladu ac yn rheoli cymorth ariannol a gwirfoddolwyr.

Rydym yn casglu y dosbarthiadau canlynol o wybodaeth:

  • Enw(s) a chyfeiriad, e-bost, rhif ffôn a manylion a dewisiadau cyswllt perthnasol arall
  • teulu perthnasol neu wybodaeth gan gynnwys gwybodaeth cyfeillion 'am gynghorwyr olynydd
  • Galwedigaeth, sgiliau a gweithgareddau proffesiynol a rhwydwaith(s)
  • Gwybodaeth ariannol a diddordeb mewn dyngarwch
  • Gwybodaeth yn ymwneud ag cysylltiadau gydag ac yng Ngogledd Orllewin Lloegr
  • Cofnodion o roddion yn cynnwys asedau a ddefnyddir i wneud rhoddion, statws Rhodd Cymorth ac ati.
  • Cofnodion o wirfoddoli ar gyfer yr Sefydliadau Cymunedol
  • Gwybodaeth am ein perthynas gyda chi, gohebiaeth, cwrdd â nodiadau, presenoldeb mewn digwyddiadau ac ati.
  • Gwybodaeth angenrheidiol i ni reoli cronfeydd yr ydych wedi sefydlu neu eu cefnogi gan gynnwys gwybodaeth am gynghorwyr olynol
  • Gwybodaeth am aelodaeth y Sefydliadau Cymunedol lle bo'n berthnasol

Gwybodaeth am y Grant Ymgeiswyr

Rydym yn casglu'r wybodaeth a ddisgrifir isod er mwyn gymell a phrosesu ceisiadau am grantiau gan y Sefydliad Cymunedol ar gyfer Merseyside.

Rydym yn casglu y dosbarthiadau canlynol o wybodaeth:

  • Enw(s) a chyfeiriad, e-bost, rhif ffôn a manylion a dewisiadau cyswllt perthnasol arall
  • Pwrpas a manylion am gais am grant
  • • Unrhyw wybodaeth arall sydd ei angen ar gyfer asesu grant a all gynnwys ariannol, teulu, Gwybodaeth addysg a chyflogaeth 3
  • Manylion am unrhyw grant a wnaed, gan gynnwys gwybodaeth am y cynnydd ar y defnydd o'r grant
  • Gwybodaeth am ein perthynas gyda chi, gohebiaeth, cwrdd â nodiadau, presenoldeb mewn digwyddiadau ac ati.

Diogelu eich data

Rydym yn cadw eich data yn ddiogel yn ein cronfa ddata gyda mecanweithiau diogelwch priodol yn eu lle.

Mewn egwyddor, nid ydym yn rhannu eich data gydag unrhyw un arall, neu unrhyw sefydliad arall oni bai ei fod yn angenrheidiol ar gyfer y diben y byddwch wedi cael y data i ni. Rhoddir enghreifftiau isod:

  • Byddwn yn darparu gwybodaeth i Gyllid a Thollau EM ar roddion Cymorth Rhodd gan fod gennym ddyletswydd gyfreithiol i ddarparu'r wybodaeth hon.
  • Byddwn yn rhannu gwybodaeth am ymgeiswyr am grantiau ag aelodau panel grantiau a rhoddwyr. Mae'r rhain yn wirfoddolwyr yn gweithio gyda'r Sefydliadau Cymunedol. Byddwn hefyd yn cyhoeddi data ar gyrff sy'n derbyn grantiau ar gyfer grwpiau / sefydliadau (symiau / enwau / pwrpas) ond rydym yn ddienw fanylion am unrhyw derbyn grantiau unigol.
  • Efallai y byddwn yn rhannu gwybodaeth sylfaenol am y mynychwyr mewn digwyddiad neu swyddogaeth neu gyfarfod gyda'r llu neu berson arall sydd â rôl gwirfoddolwr yn y ar gyfer y 23 Foundation.

ein cyfrifoldebau

Mae'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i ni ddweud ar ba sail rydym yn prosesu eich data chi.

  • Mae rhai gweithgareddau (er enghraifft, anfon e-byst sy'n hyrwyddo'r chi 23 diddordebau Sefydliad) ei gwneud yn ofynnol eich caniatâd. Os bydd y gyfraith yn gofyn eich caniatâd i brosesu data mewn ffordd benodol, yna byddwn yn ei gael cyn gwneud y gweithgaredd.
  • Mae gweithgareddau eraill yn cael eu cynnal i gyflawni contract neu gytundeb. Mae enghreifftiau yn cynnwys trefnu digwyddiad tocynnau. Mae pob un yn gofyn i ni wybod pwy ydych chi ac yn prosesu eich gwybodaeth er mwyn gwneud y peth rydych wedi gofyn i ni wneud. Os contract yn ei le, yna byddwn yn prosesu eich data yn seiliedig ar y contract.
  • Ym mhob achos arall mae'r gyfraith yn caniatáu i ni brosesu eich data os yw er ein diddordeb dilys i wneud hynny, ond dim ond cyn belled ag y mae angen i ni a bod eich "Nid yw diddordebau neu eich hawliau sylfaenol a rhyddid yn cael eu diystyru". Yn ymarferol mae hyn yn golygu siarad yn cynnal ymarfer i wirio na fyddwn yn achosi i chi niweidio trwy brosesu eich data, nad yw'r prosesu yn rhy ymwthiol ac y byddwn ond yn gwneud hynny mewn ffordd sy'n cael ei ddisgrifio yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.

Byddwn yn cadw data am gyhyd ag sydd ei angen i gwblhau'r dasg y cafodd ei gasglu. Mae'r berthynas rhwng rhoddwyr, cael grantiau a'r Sefydliadau Cymunedol yn rhai tymor yn aml yn hir ac felly rydym yn disgwyl i gadw eich data am gyhyd ag y berthynas yn bodoli ac yn unol â Gofynion neu ganllawiau cyfreithiol a rheoleiddiol.

eich hawliau

Mae'r gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol i ni roi gwybod i chi bod gennych amrywiaeth o hawliau am y ffordd rydym yn prosesu eich data. Mae'r rhain fel a ganlyn:

  • Ble mae ein defnydd o'ch data yn gofyn caniatâd, efallai y byddwch dynnu'r caniatâd hwn ar unrhyw adeg
  • Lle rydym yn dibynnu ar ein diddordeb dilys i brosesu data, efallai y byddwch yn gofyn i ni roi'r gorau i wneud hynny
  • Gallwch ofyn am gopi o'r data sydd gennym amdanoch chi a byddwn yn ymateb o fewn un mis o'u derbyn
  • Efallai y byddwch yn newid neu atal y ffordd yr ydym yn cyfathrebu â chi neu broses data amdanoch chi, ac os nad oes ei angen at y diben i chi ar yr amod ei, Yna, byddwn yn gwneud hynny. Mae gweithgareddau fel prosesu rhoddion Cymorth Rhodd, neu reoli Cytundeb Grant, gallai olygu na allwn ni roi'r gorau llwyr prosesu eich data. Fodd bynnag, byddwn bob amser yn ymdrechu i gydymffurfio â chais o'r fath.
  • Os nad ydych yn fodlon ar y ffordd yr ydym wedi prosesu eich data, yna gallwch gwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.

Cysylltu â ni

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am yr hysbysiad preifatrwydd hwn ac am y modd y byddwn yn prosesu eich data, gan gynnwys sut yr ydym yn cyfathrebu â chi, cysylltwch â ni:

Mike Lepic 23 Y Pwyllgor Sylfaen: E: mike@jamiecarragher.org NEU

Sarah Bunting- Sefydliad Cyfarwyddwr Cyllid Cymunedol ar gyfer Merseyside T: 0330 440 4900 E: info@cflm.email

3Adeiladau'r ydd Llawr Stanley, 43 Stryd Hanover, Lerpwl, L1 3DN

Os ydych am i ni gael gwared ar y data personol sydd gennym, anfonwch e-bost: mike@jamiecarragher.org